fbpx
  • Построение PMO от Е5

    Построение PMO от Е5

Построение PMO от Е5

Построение и развитие проектного офиса (PMO) — это задача со звездочкой. Обычно, компании подходят к осознанию необходимости проектного офиса после определенного количества проектов, достигнув определенного масштаба. Ведь именно при масштабировании становится актуальным задача использовать единые подходы внутри компании, уменьшить ненужные издержки (временные, ресурсные и т.д.), ввести понятные и прозрачные процессы управления как для внутренего менеджмента, так и для внешних заказчиков.  Именно в РМО происходят процессы координации проектов, сбора и движения информации по проектам, мониторинга, бюджетирования, координация работы всех заинтересованных в проекте сторон, а также стандартизация качества.
 
Часто внутри компании нет свободных специалистов, которые умели/могли бы построить РМО с нуля. В таких случаях особо актуально привлечь внешних специалистов, которые смогут сделать это быстро, качественно, а главное – не отрывая ваших основных специалистов от проектной работы.

Как происходит построение РМО от E5:

Безусловно, конкретные шаги по построению РМО будут отличатся в зависимости от масштабов, используемых методологий в командах, уровня ваших менеджмеров проектов / скрам мастеров:

  1. Go decision. Определяем, что для компании действительно необходимо внедрить РМО и получаем buy-in от C-level management
  2. Проводим аудит существующих команд и ролей посредством интервью проектных менеджеров, определяем узкие места в текущих процессах разработки, выбираем лучшую методологию для текущих целей команд (прогнозируемые, Agile и т.д.)
  3. Согласовываем с командой проектных менеджеров новый процесс, порядок и регулярность встреч, новые подходы и стандарты к ведению проектов. Разрабатываем чек-листы, шаблоны, определяем ключевые метрики по проектам и способы отчетности. 
  4. Готовимся и запускаем новый процесс. Проводим регулярные встречи РМО, смотрим результаты.
  5. Inspect & Adapt. Постоянно улучшаем и адаптируем процесс.

В результате внедрения РМО вы получаете общие подходы и практики по управлению проектами, прозрачные процессы, единые формы отчетности, осведомленность о состоянии любого проекта в компании, его рисков и потенциальных проблем. Весь процесс подготовки к трансформации может занимать всего 1-3 месяца при наличии приоритета у этой задачи у менеджмента и доступных ресурсах.







Узнайте, что нового!
Никакого спама, никогда!